Configurar Régimen de Facturación SAR en Zoho Books
Esta guía explica cómo preparar una organización de Zoho Books para utilizar la extensión de facturación hondureña: impuestos, registros Datos SAR, campo RTN y plantillas PDF predeterminadas.
Descripción general
La extensión Régimen de Facturación SAR para Zoho Books agrega elementos necesarios para apoyar la emisión de documentos con requisitos fiscales de Honduras dentro de Zoho Books.
Después de instalar la extensión, el administrador debe revisar estas áreas:
- Crear manualmente las tasas de impuestos que utilizará la organización.
- Crear los registros Datos SAR para Factura y Nota de Crédito.
- Confirmar que el campo personalizado RTN esté disponible en clientes.
- Marcar las plantillas Factura SAR y Nota de Crédito SAR como predeterminadas.
Importante: La extensión no sustituye la revisión contable, fiscal o legal. Confirme con su contador que los impuestos, documentos y datos fiscales configurados cumplen con los requisitos aplicables del SAR y la normativa vigente en Honduras.
Antes de empezar
- Acceso de administrador a la organización de Zoho Books.
- Permisos para modificar Impuestos, Campos personalizados, Plantillas PDF y Módulos personalizados.
- Información fiscal de la empresa emisora: RTN, CAI, rango autorizado, fecha límite de emisión y datos relacionados.
- Lista de impuestos aplicables a la empresa, validada por su contador.
Orden de configuración: Los impuestos pueden crearse antes o después de instalar la extensión. Los registros Datos SAR deben existir antes de emitir documentos reales.
1. Configurar impuestos manualmente
Las tasas de impuestos deben configurarse manualmente en Zoho Books. Esta configuración puede realizarse antes o después de instalar la extensión.
1Ir a la configuración de impuestos
- Ingrese a Zoho Books con un usuario administrador.
- Haga clic en el ícono de engranaje ubicado en la parte superior derecha.
- Vaya a Impuestos y cumplimiento > Impuestos.
2Crear las tasas requeridas
- Haga clic en + Nuevo impuesto, si el botón está disponible para su edición de Zoho Books.
- Ingrese el nombre del impuesto y la tarifa correspondiente.
- Guarde el impuesto.
- Repita el proceso para cada impuesto que la empresa utilice.
| Impuesto sugerido | Tarifa | Uso común |
|---|---|---|
| EXENTOS | 0% | Operaciones exentas, según aplique. |
| EXONERADOS | 0% | Operaciones exoneradas, según aplique. |
| ISV | 15% | Impuesto general sobre ventas, cuando corresponda. |
| ISV ALC | 18% | Impuesto aplicable a alcohol u otros rubros sujetos a tasa diferenciada, cuando corresponda. |
| Otra tasa aplicable | 7% u otra | Úsela únicamente si corresponde a la operación de la empresa y ha sido validada por su contador. |
2. Crear registros Datos SAR
Los registros Datos SAR contienen la autorización fiscal que se imprimirá en facturas y notas de crédito. Estos registros deben existir antes de que los usuarios emitan documentos reales.
Obligatorio: Debe crear un registro para Factura y otro registro separado para Nota de Crédito. Si faltan o están incorrectos, la automatización no podrá generar correctamente los datos fiscales en el documento.
Crear Datos SAR para Facturas
- Ingrese a Zoho Books.
- En el menú izquierdo, abra Módulos personalizados.
- Seleccione Datos SAR.
- Haga clic en + Nuevo.
- Complete los campos requeridos: Código, Ubicación, Tipo de Documento, CAI, Rango Autorizado y Fecha Límite.
- En Tipo de Documento, seleccione Factura.
- Guarde el registro.
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código | Código interno o identificador asociado a la ubicación o punto de emisión. | 103 |
| Ubicación | Ubicación configurada en Zoho Books para la emisión del documento. | Head Office |
| Tipo de Documento | Tipo de documento fiscal que utilizará la autorización. | Factura |
| CAI | Clave de Autorización de Impresión autorizada por el SAR. | 11111-22222-33333-44444-55555 |
| Rango Autorizado | Rango de numeración autorizado para ese tipo de documento. | 00001000 al 00001500 |
| Fecha Límite | Fecha límite de emisión autorizada. | 31/12/2026 |
Crear Datos SAR para Notas de Crédito
- Ingrese a Módulos personalizados > Datos SAR.
- Haga clic en + Nuevo.
- Complete el Código, Ubicación, CAI, Rango Autorizado y Fecha Límite.
- En Tipo de Documento, seleccione Nota de Crédito.
- Guarde el registro.
3. Verificar campo RTN de clientes
El campo personalizado RTN es creado por la extensión en la entidad de clientes. El administrador debe confirmar que el campo existe y está disponible para los usuarios.
- Vaya a Configuración > Preferencias > Clientes.
- Abra la sección de campos personalizados.
- Confirme que el campo RTN esté disponible.
- Si el campo no aparece, revise la instalación de la extensión.
4. Marcar la plantilla de Factura SAR como predeterminada
La plantilla de factura debe ser la plantilla predeterminada para que los documentos se impriman con los campos fiscales requeridos.
- Vaya a Configuración > Plantillas PDF.
- Seleccione Facturas.
- Ubique la plantilla de la extensión.
- Use el menú de acciones y seleccione Marcar como predeterminada.
5. Marcar la plantilla de Nota de Crédito SAR como predeterminada
Repita el proceso para notas de crédito. La plantilla de Nota de Crédito SAR también debe quedar como predeterminada.
- Vaya a Configuración > Plantillas PDF.
- Seleccione Notas de crédito.
- Ubique la plantilla de la extensión.
- Use el menú de acciones y seleccione Marcar como predeterminada.
6. Validación final
- Los impuestos aplicables están creados y activos.
- Existe un registro Datos SAR para Factura.
- Existe un registro Datos SAR para Nota de Crédito.
- El campo RTN está disponible en clientes.
- La plantilla de Factura SAR está como predeterminada.
- La plantilla de Nota de Crédito SAR está como predeterminada.
Solución de problemas
| Problema | Causa probable | Qué revisar |
|---|---|---|
| No aparecen CAI, fecha límite o rango autorizado. | No existe registro Datos SAR para el tipo de documento. | Revise el módulo Datos SAR y confirme Factura o Nota de Crédito. |
| El RTN no aparece. | El cliente no tiene RTN o el campo no está disponible. | Verifique el campo personalizado RTN en clientes. |
| El PDF no tiene formato fiscal. | La plantilla SAR no está como predeterminada. | Revise Plantillas PDF para Factura y Nota de Crédito. |
| Los impuestos no cuadran. | Tasas o impuestos no configurados correctamente. | Revise Impuestos y cumplimiento con su contador. |
Soporte
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