This Privacy Policy explains how Sunspots Latin America S. de R.L. (“the Company,” “we,” “our,” or “us”) collects, uses, stores, and protects information when you install or use SAR Invoicing Regime - Honduras for Zoho Books (“the Extension”).

The Extension is designed to add functionality specific to customers in Honduras within Zoho Books, including support for invoicing tax requirements, customer tax information, invoice custom fields, validations, and related automations.

By installing or using the Extension, you agree to this Privacy Policy.

1. Information We Access or Process

The Extension may access or process information from your organization in Zoho Books only to the extent necessary to provide its functionality.

Depending on the permissions approved during installation, the Extension may access some or all of the following types of information:

Zoho Books Organization Information

• Organization name
• Organization ID
• Country, currency, and tax configuration
• Zoho Books settings related to invoicing, taxes, templates, or custom fields

Invoice and Transaction Information

• Invoices
• Invoice numbers
• Invoice dates
• Customer information shown on the invoice
• Product or service line items
• Quantities, prices, discounts, taxes, and totals
• Invoice status
• Custom fields related to Honduran tax requirements

Customer and Contact Information

• Customer or contact name
• Tax information, such as RTN or other tax identifiers
• Billing address
• Email address
• Phone number, when applicable
• Customer-specific tax or invoicing settings

Product or Service Information

• Product or service name
• Description
• Price
• Tax treatment
• Product or service codes, when applicable

Technical and Usage Information

We may collect limited technical information necessary to operate, secure, and troubleshoot the Extension, including:

• Installation status
• Extension configuration
• Error logs
• API request status
• Dates and times of automated actions
• User or organization identifiers necessary for support and diagnostics

We do not intentionally collect sensitive personal information unless such information has been entered by you within Zoho Books records that the Extension needs to process.

2. How We Use the Information

We use the information accessed through Zoho Books only to provide, maintain, secure, and improve the Extension.

Specifically, we may use the information to:

• Generate, validate, or complete invoicing tax fields specific to Honduras
• Apply Honduran invoicing requirements within Zoho Books
• Read, create, or update invoice-related information, when authorized
• Configure custom fields, templates, or tax settings
• Troubleshoot technical issues
• Provide customer support
• Maintain security, traceability, and reliability
• Comply with legal, tax, accounting, or regulatory obligations, when applicable

We do not sell, rent, or commercialize our customers’ data.

We do not use your Zoho Books data for advertising purposes.

We do not use your Zoho Books data to develop products or services unrelated to the Extension.

3. Access Through Zoho OAuth and API

The Extension connects to Zoho Books through Zoho’s authorized API and OAuth permission system.

When you install or connect the Extension, Zoho may ask you to approve specific permissions, known as OAuth scopes. These permissions determine what Zoho Books information the Extension may access or modify.

The Extension will request only the permissions reasonably necessary for its operation.

You may revoke the Extension’s access from your Zoho account or from Zoho Books settings. If you revoke access, the Extension may stop functioning properly.

4. Data Storage

The Extension may store limited configuration and operational information necessary for its functionality, including:

• Organization ID
• Extension configuration
• Field mapping
• Tax requirement configuration
• Records necessary for support or troubleshooting

Unless strictly necessary for the operation of the Extension, we do not permanently store full invoices, customer databases, or complete Zoho Books records outside of Zoho Books.

When temporary processing of information is necessary, it will be retained only for the time required to complete the requested action, resolve errors, or comply with applicable legal obligations.

5. Data Sharing

We may share information only in the following limited circumstances:

With Zoho

Because the Extension operates within Zoho Books or connects with Zoho Books, information may be processed by Zoho in accordance with its own terms and privacy policies.

With Service Providers

We may use trusted third-party providers for hosting, monitoring, technical logs, security, support, or infrastructure services. These providers may process limited information only to the extent necessary to help us operate the Extension.

For Legal Compliance

We may disclose information if necessary to comply with applicable laws, regulations, court orders, tax authority requests, or valid legal processes.

Business Transfers

If our company participates in a merger, acquisition, restructuring, or sale of assets, relevant information may be transferred as part of that transaction, subject to reasonable confidentiality protections.

We do not sell customer data.

6. Data Security

We use reasonable administrative, technical, and organizational measures to protect the information processed by the Extension.

These measures may include:

• Access control through OAuth
• Secure communication with APIs
• Restricted access to production systems
• Confidential handling of access tokens and credentials
• Logging and monitoring of errors or misuse
• Limited access to authorized personnel or service providers

However, no system is completely secure. We cannot guarantee absolute security in the transmission or processing of information online.

7. Data Retention

We retain information only for as long as reasonably necessary to:

• Provide the Extension
• Maintain user configuration
• Provide technical support
• Resolve disputes
• Comply with legal, accounting, or tax obligations
• Enforce our agreements

When information is no longer necessary, it will be deleted, anonymized, or securely retained in accordance with our internal retention practices and applicable law.

You may request deletion of configuration information related to the Extension by contacting us at the email address listed at the end of this Policy.

8. User Control and Access Revocation

You remain in control of your organization’s data in Zoho Books.

You may:

• Uninstall the Extension from Zoho Books
• Revoke OAuth/API access from your Zoho account
• Request deletion of Extension configuration data
• Ask what Extension-related information we store
• Request correction or deletion of data, when legally applicable

Uninstalling the Extension or revoking access may disable the Extension’s functionality.

9. International Data Processing

Depending on Zoho’s data center, our infrastructure, and our service providers, information may be processed in countries other than the user’s country of residence or business operation.

When international processing occurs, we will take reasonable measures to protect the information in accordance with this Privacy Policy and applicable laws.

10. Notice Regarding Honduran Tax Compliance

The Extension is designed to assist with Honduran invoicing tax requirements within Zoho Books.

However, the Extension does not replace professional accounting, legal, or tax advice. Users are responsible for verifying that their invoices, tax treatment, fiscal documents, and accounting practices comply with applicable Honduran law, SAR requirements, and any other relevant regulations.

We are not responsible for fines, rejected invoices, tax filings, compliance errors, or consequences resulting from incorrect configuration, information entered incorrectly by the user, changes in the law, or misuse of the Extension.

11. Children’s Privacy

The Extension is intended for business use and is not directed to minors. We do not intentionally collect personal information from minors.

12. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time.

When we make changes, we will update the “Last Updated” date shown at the beginning. Material changes may be communicated through the Extension, our website, email, or publication in Zoho Marketplace, as applicable.

Continued use of the Extension after changes become effective constitutes acceptance of the updated Privacy Policy.

13. Contact

For privacy questions, data requests, or support, you may contact us at:

Sunspots Latin America S. de R.L.

Email: support@sunspotsla.com

Website: https://www.sunspotsla.com

Fecha de entrada en vigor: 19 de junio de 2026
Última actualización: 19 de junio de 2026

Esta Política de Privacidad explica cómo Sunspots Latin America S. de R.L. (“la Empresa”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) recopila, utiliza, almacena y protege la información cuando usted instala o utiliza Régimen de Facturación SAR - Honduras para Zoho Books (“la Extensión”).

La Extensión está diseñada para agregar funcionalidad específica dentro de Zoho Books para clientes en Honduras, incluyendo soporte para requisitos fiscales de facturación, información tributaria de clientes, campos personalizados de factura, validaciones y automatizaciones relacionadas.

Al instalar o utilizar la Extensión, usted acepta esta Política de Privacidad.

1. Información que Accedemos o Procesamos

La Extensión puede acceder o procesar información de su organización en Zoho Books únicamente en la medida necesaria para prestar su funcionalidad.

Dependiendo de los permisos aprobados durante la instalación, la Extensión puede acceder a algunos o todos los siguientes tipos de información:

Información de la Organización en Zoho Books

• Nombre de la organización
• ID de la organización
• País, moneda y configuración fiscal
• Configuración de Zoho Books relacionada con facturación, impuestos, plantillas o campos personalizados

Información de Facturas y Transacciones

• Facturas
• Números de factura
• Fechas de factura
• Información del cliente mostrada en la factura
• Líneas de productos o servicios
• Cantidades, precios, descuentos, impuestos y totales
• Estado de la factura
• Campos personalizados relacionados con requisitos fiscales hondureños

Información de Clientes y Contactos

• Nombre del cliente o contacto
• Información tributaria, como RTN u otros identificadores fiscales
• Dirección de facturación
• Correo electrónico
• Número de teléfono, cuando aplique
• Configuración fiscal o de facturación específica del cliente

Información de Productos o Servicios

• Nombre del producto o servicio
• Descripción
• Precio
• Tratamiento fiscal
• Códigos de producto o servicio, cuando aplique

Información Técnica y de Uso

Podemos recopilar información técnica limitada necesaria para operar, asegurar y solucionar problemas de la Extensión, incluyendo:

• Estado de instalación
• Configuración de la Extensión
• Registros de errores
• Estado de solicitudes API
• Fechas y horas de acciones automatizadas
• Identificadores de usuario u organización necesarios para soporte y diagnóstico

No recopilamos intencionalmente información personal sensible, salvo que dicha información haya sido ingresada por usted dentro de registros de Zoho Books que la Extensión necesite procesar.

2. Cómo Utilizamos la Información

Utilizamos la información accedida a través de Zoho Books únicamente para proporcionar, mantener, asegurar y mejorar la Extensión.

Específicamente, podemos utilizar la información para:

• Generar, validar o completar campos fiscales de facturación específicos para Honduras
• Aplicar requisitos de facturación hondureños dentro de Zoho Books
• Leer, crear o actualizar información relacionada con facturas, cuando haya sido autorizado
• Configurar campos personalizados, plantillas o ajustes fiscales
• Solucionar problemas técnicos
• Brindar soporte al cliente
• Mantener seguridad, trazabilidad y confiabilidad
• Cumplir con obligaciones legales, fiscales, contables o regulatorias, cuando aplique

No vendemos, alquilamos ni comercializamos los datos de nuestros clientes.

No utilizamos sus datos de Zoho Books con fines publicitarios.

No utilizamos sus datos de Zoho Books para desarrollar productos o servicios no relacionados con la Extensión.

3. Acceso mediante OAuth y API de Zoho

La Extensión se conecta a Zoho Books mediante la API autorizada de Zoho y el sistema de permisos OAuth.

Cuando usted instala o conecta la Extensión, Zoho puede solicitarle aprobar permisos específicos, conocidos como OAuth scopes. Estos permisos determinan qué información de Zoho Books puede acceder o modificar la Extensión.

La Extensión solicitará únicamente los permisos razonablemente necesarios para su funcionamiento.

Usted puede revocar el acceso de la Extensión desde su cuenta de Zoho o desde la configuración de Zoho Books. Si revoca el acceso, es posible que la Extensión deje de funcionar correctamente.

4. Almacenamiento de Datos

La Extensión puede almacenar información limitada de configuración y operación necesaria para su funcionamiento, incluyendo:

• ID de organización
• Configuración de la Extensión
• Mapeo de campos
• Configuración de requisitos fiscales
• Registros necesarios para soporte o solución de problemas

Salvo que sea estrictamente necesario para el funcionamiento de la Extensión, no almacenamos de forma permanente facturas completas, bases de datos de clientes ni registros completos de Zoho Books fuera de Zoho Books.

Cuando sea necesario procesar información temporalmente, esta será retenida únicamente durante el tiempo necesario para completar la acción solicitada, solucionar errores o cumplir con obligaciones legales aplicables.

5. Compartición de Datos

Podemos compartir información únicamente en las siguientes circunstancias limitadas:

Con Zoho

Dado que la Extensión opera dentro de Zoho Books o se conecta con Zoho Books, la información puede ser procesada por Zoho conforme a sus propios términos y políticas de privacidad.

Con Proveedores de Servicios

Podemos utilizar proveedores externos confiables para servicios de alojamiento, monitoreo, registros técnicos, seguridad, soporte o infraestructura. Estos proveedores podrán procesar información limitada únicamente en la medida necesaria para ayudarnos a operar la Extensión.

Por Cumplimiento Legal

Podemos divulgar información si es necesario para cumplir con leyes aplicables, regulaciones, órdenes judiciales, requerimientos de autoridades fiscales o procesos legales válidos.

Transferencias Comerciales

Si nuestra empresa participa en una fusión, adquisición, reestructuración o venta de activos, la información relevante puede ser transferida como parte de dicha transacción, sujeta a protecciones razonables de confidencialidad.

No vendemos datos de clientes.

6. Seguridad de los Datos

Utilizamos medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger la información procesada por la Extensión.

Estas medidas pueden incluir:

• Control de acceso mediante OAuth
• Comunicación segura con APIs
• Acceso restringido a sistemas de producción
• Manejo confidencial de tokens de acceso y credenciales
• Registros y monitoreo de errores o uso indebido
• Acceso limitado a personal autorizado o proveedores de servicios

Sin embargo, ningún sistema es completamente seguro. No podemos garantizar seguridad absoluta en la transmisión o procesamiento de información en línea.

7. Retención de Datos

Retenemos información únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para:

• Proporcionar la Extensión
• Mantener la configuración del usuario
• Brindar soporte técnico
• Resolver disputas
• Cumplir obligaciones legales, contables o fiscales
• Hacer cumplir nuestros acuerdos

Cuando la información ya no sea necesaria, será eliminada, anonimizada o retenida de forma segura conforme a nuestras prácticas internas de retención y la ley aplicable.

Usted puede solicitar la eliminación de información de configuración relacionada con la Extensión contactándonos al correo indicado al final de esta Política.

8. Control del Usuario y Revocación de Acceso

Usted mantiene el control sobre los datos de su organización en Zoho Books.

Usted puede:

• Desinstalar la Extensión de Zoho Books
• Revocar el acceso OAuth/API desde su cuenta de Zoho
• Solicitar la eliminación de datos de configuración de la Extensión
• Consultar qué información relacionada con la Extensión almacenamos
• Solicitar corrección o eliminación de datos, cuando sea legalmente aplicable

La desinstalación o revocación del acceso puede deshabilitar la funcionalidad de la Extensión.

9. Procesamiento Internacional de Datos

Dependiendo del centro de datos de Zoho, nuestra infraestructura y nuestros proveedores de servicios, la información puede ser procesada en países distintos al país de residencia o de operación comercial del usuario.

Cuando ocurra procesamiento internacional, tomaremos medidas razonables para proteger la información conforme a esta Política de Privacidad y las leyes aplicables.

10. Aviso sobre Cumplimiento Fiscal Hondureño

La Extensión está diseñada para asistir con requisitos fiscales de facturación hondureños dentro de Zoho Books.

Sin embargo, la Extensión no sustituye asesoría contable, legal o fiscal profesional. Los usuarios son responsables de verificar que sus facturas, tratamiento fiscal, documentos fiscales y prácticas contables cumplan con la legislación hondureña aplicable, los requisitos del SAR y cualquier otra regulación relevante.

No somos responsables por multas, facturas rechazadas, declaraciones fiscales, errores de cumplimiento o consecuencias derivadas de configuración incorrecta, información ingresada incorrectamente por el usuario, cambios en la ley o uso indebido de la Extensión.

11. Privacidad de Menores

La Extensión está destinada para uso empresarial y no está dirigida a menores de edad. No recopilamos intencionalmente información personal de menores.

12. Cambios a esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente.

Cuando realicemos cambios, actualizaremos la fecha de “Última actualización” indicada al inicio. Los cambios materiales podrán ser comunicados mediante la Extensión, nuestro sitio web, correo electrónico o la publicación en Zoho Marketplace, según corresponda.

El uso continuo de la Extensión después de que los cambios entren en vigor implica la aceptación de la Política de Privacidad actualizada.

13. Contacto

Para preguntas sobre privacidad, solicitudes de datos o soporte, puede contactarnos en: